RESUMO

A Unidade de Documentação Textual, Sonora e Visual (UNIDOV) é responsável pelo tratamento técnico, pesquisa e divulgação de aproximadamente 5.000 itens, que se apresentam sob diversos gêneros (textual, sonoro, fílmico, iconográfico, cartográfico) e suportes (tradicional, eletrônico e digital). O acervo possui conjuntos documentais produzidos e acumulados pelo museu (documentos institucionais) e por cientistas e instituições que os doaram ao MAE. As informações contidas nos documentos só estarão plenamente acessíveis à consulta após identificação, ordenação, descrição e preservação. O objetivo do projeto é o tratamento técnico e a disponibilização das informações contidas nos documentos, seja no âmbito científico-acadêmico seja na interface com a comunidade em geral, por meio de diferentes produtos derivados da sistematização dos dados dos fundos e coleções. Os bolsistas são capacitados pela responsável pela unidade, que orienta os alunos na aplicação dos princípios e técnicas arquivísticas durante o desenvolvimento das atividades, ressaltando a importância do aprendizado para sua formação. Eles têm contato com fontes primárias e com a literatura de uma área do conhecimento que normalmente não é abordada nos cursos e participam de todo o processo do tratamento técnico, desde a pesquisa até a descrição dos documentos. Os bolsistas registram cotidianamente as atividades realizadas em um caderno, no qual descrevem dificuldades, dúvidas, e através dessas anotações as atividades seguem uma sequência, já que um bolsista continua a atividade onde o outro parou. Além de reuniões periódicas com os bolsistas, é utilizada também bibliografia especializada. Ao término do projeto, teremos o arranjo dos fundos e coleções, a quantificação dos itens documentais, um manual de procedimentos, a inserção do acervo no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos do Conselho Nacional de Arquivos e a elaboração de alguns instrumentos de pesquisa como guias dos fundos e coleções e o catálogo de fontes históricas do MAE. Os alunos bolsistas que participam do projeto da UNIDOV interagem entre si, com os demais bolsistas e com a equipe do MAE durante o desenvolvimento das atividades de organização do acervo, que são, simultaneamente, condição e fonte geradora de pesquisa, de educação patrimonial, de conhecimento para os bolsistas e comunidade acadêmica e externa à UFPR, que poderá usufruir da organização do acervo por meio de banco de dados e de imagens, bem como de instrumentos de pesquisa.

Palavra Chave: Acervo, Preservação, Museu.